Inhaltsverzeichnis für Masterarbeit erstellen

• Ein Inhaltsverzeichnis in Word für die Masterarbeit erstellen
• Überschriften im Inhaltsverzeichnis definieren
• Ein Inhaltsverzeichnis in der Masterarbeit einfügen
  • Ein Inhaltsverzeichnis formatieren
  • Den Text des Inhaltsverzeichnisses erstellen
• Weitere Tipps
• Literatur

Eine Masterarbeit enthält eine Einleitung, einen Hauptteil und ein Fazit. Der Hauptteil wiederum besteht darüber hinaus aus mehreren Kapiteln, die weitere Unterkapitel enthalten. Sie gliedern die Arbeit, indem sie sie in thematisch zusammenhängende Punkte unterteilen. Eine schnelle Zusammenfassung dieser Gliederung der Arbeit stellt indes das Inhaltsverzeichnis dar.

Ein solches Verzeichnis manuell zu erstellen und dieses während des Schreibprozesses ständig anpassen und aktualisieren zu müssen, kann sehr schnell zu einer unnötig mühsamen Aufgabe ausarten. Leichter ist es daher, ein automatisches Verzeichnis anzulegen, das die unterschiedlichen Kapitel und Unterkapitel der Masterarbeit selbstständig erkennt und in die Inhaltsübersicht aufnimmt. Wie dies dann in Word gelingt, wird in diesem Artikel genau erklärt.

Ein Inhaltsverzeichnis in Word für die Masterarbeit erstellen

Das Inhaltsverzeichnis ist ein fester Bestandteil jeder Masterarbeit. Es folgt direkt im Anschluss auf das Deckblatt am Anfang. Hier kann sich der Leser dementsprechend einen ersten Überblick über die Titel der einzelnen Kapitel und Unterkapitel der Arbeit verschaffen. Durch die Angabe der entsprechenden Seitennummerierung zu jedem Eintrag können diese weiterhin zu einem späteren Zeitpunkt nachgeschlagen werden.

Mit ins Verzeichnis der Masterarbeit sollten zudem das Literaturverzeichnis und eventuelle Anhänge, das Tabellen- und Abbildungsverzeichnis sowie die eidesstattliche Erklärung aufgenommen werden. Die einzelnen Einträge werden außerdem in der Regel durch arabische Zahlen (1, 2, 3, …) nummeriert, mitunter finden sich jedoch auch andere Nummerierungen wie beispielsweise römische Ziffern (I, II, III, …) oder Buchstaben (a, b, c, …). (vgl. Eco 1993: S. 140 und die Hinweise der Universität Oldenburg)

Überschriften im Inhaltsverzeichnis definieren

Damit Word die einzelnen Kapitel und Unterkapitel der Masterarbeit als solche erkennen und in einem Inhaltsverzeichnis zusammenfassen kann, müssen sie zunächst definiert werden. Besonders bei längeren Texten wie einer Masterarbeit empfiehlt es sich, die Kapitel mit 1, 2, 3, … und die Unterkapitel mit 1.1, 1.2 usw. zu nummerieren, wobei ein Kapitel niemals nur aus einem einzigen Unterkapitel bestehen darf (vgl. Weber 2010: S. 170 und den Leitfaden der Universität Augsburg).

Auch ist darauf zu achten, dass man die Einteilung in Unterkapitel inhaltlich sinnvoll gestaltet und weder zu viele noch zu wenige Unterkapitel einbaut. Als Faustregel kann man sich merken, dass auf einer Seite maximal zwei Unterkapitel stehen sollten. Die Überschriften der Kapitel sollten dabei klar und präzise auf den Inhalt des darunter stehenden Textes Bezug nehmen und dem Leser verdeutlichen, worum es in den nächsten Abschnitten gehen wird.

1. Um eine Überschrift zu definieren, markiert man zunächst die Zeile bzw. die Wörter, die man als Überschrift formatieren möchte.
2. Im Anschluss geht man zur Registerkarte „Start“ und wählt in der Gruppe „Formatvorlagen“ die gewünschte Überschrift aus. An dieser Stelle hat man die Wahl zwischen verschiedenen Überschriften, die jeweils unterschiedliche Gliederungsebenen angeben, aus denen Word das Inhaltsverzeichnis erstellen wird.
   
   Abb. 1: Formatvorlagen auswählen

Ein Inhaltsverzeichnis in der Masterarbeit einfügen

Sobald man die Überschriften gesetzt hat, kann man das Verzeichnis erstellen:

1. Um aus den Kapiteln und Unterkapiteln ein Verzeichnis anzulegen, klickt man zunächst auf die Stelle, an der das Verzeichnis eingefügt werden soll. Dann geht man im Reiter „Referenzen“ auf der linken Seite auf das Feld „Inhaltsverzeichnis“.
   
   Abb. 2: Inhaltsverzeichnis auswählen
2. Dort wählt man eine der automatischen Tabellen aus. Das Verzeichnis wird nun angelegt.
   
   Abb. 3: Inhaltsverzeichnis anlegen

Ein Inhaltsverzeichnis formatieren

Wem die Standardformate der Wordüberschriften nicht zusagen, kann darüber hinaus eine individuellere Darstellung des Inhaltsverzeichnisses definieren. Man kann zum Beispiel die Schriftart ändern oder die Anzahl der Überschriftenebenen angeben. Auch die die Darstellung der Seitenzahlen lassen sich bestimmen oder die Füllzeichen zwischen den Einträgen und den Seitenzahlen auswählen.

1. Hierzu klickt man in der Registerkarte „Referenzen“ auf „Inhaltsverzeichnis“ und anschließend auf die Option „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“.
   
   Abb. 4: Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis anlegen
2. Im anschließend aufgerufenen Dialogfeld lassen sich die entsprechenden Änderungen vornehmen. Im selben Fenster wird eine Vorschau der Auswahl angezeigt. Zum Schluss bestätigt man mit „OK“.

Den Text des Inhaltsverzeichnisses formatieren

Soll der Text des Inhaltsverzeichnisses angepasst werden, muss man hierfür die Formatvorlage jeder Ebene im Verzeichnis ändern.

1. Hierzu geht man, wie zuvor, unter „Referenzen“ auf „Inhaltsverzeichnis“ und klickt dann auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“. Dort wählt man im Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“ die Option „Ändern“.
   
   Abb. 5: Inhaltsverzeichnis ändern
2. In der Liste „Formatvorlagen“ klickt man anschließend auf die Gliederungsebene, die man ändern möchte, und im Anschluss auf das Feld „Ändern“.
3. Ein neues Fenster, „Formatvorlage ändern“, wird nun aufgerufen. Hier gibt man die gewünschten neuen Schriftformate an und klickt danach zum Bestätigen auf „OK“. Die beiden letzten Schritte müssen separat für jede Ebene wiederholt werden, deren Formatierung man ändern möchte.
   
   Abb. 6: Formatvorlage ändern

Weitere Tipps

Abhängig davon, welche Wordversion verwendet wird, ist es erforderlich, das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren. Dies sollte man vor allem dann tun, wenn man Überschriften eingefügt, gelöscht oder geändert hat. Diese Änderungen werden nämlich nicht automatisch in das Inhaltsverzeichnis übernommen.

Obwohl es ausreicht, das Inhaltsverzeichnis am Ende des Schreibprozesses einmal zu aktualisieren, ist es besser, dies regelmäßig zu tun. Auf diese Art und Weise kann man den aktuellen Inhalt der Masterarbeit nun fortlaufend einsehen und eventuelle Unstimmigkeiten schneller bemerken.

Zum Aktualisieren klickt man anschließend mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählt dann „Felder aktualisieren“.

Abb. 7: Felder aktualisieren

Word fragt an dieser Stelle außerdem, welche Teile des Verzeichnisses noch aktualisiert werden sollen. Sicherheitshalber sollte man indes stets „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“ auswählen.

Abb. 8: Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Zum schnellen Navigieren im Inhaltsverzeichnis hält man außerdem die STRG-Taste gedrückt und klickt dann auf die gewünschte Überschrift. Word springt anschließend zur entsprechenden Seite im Text, auf der die Überschrift zu finden ist.

Das Inhaltsverzeichnis gehört unterm Strich in jede Masterarbeit und steht direkt hinter dem Deckblatt. Hierin ist die gesamte Gliederung der Arbeit zusammengefasst. Dazu kommen noch alle Kapitel und Unterkapitel, das Literaturverzeichnis und eventuell Anhänge. 

Um den Arbeitsaufwand möglichst gering und unkompliziert zu halten empfiehlt es sich überdies, in Word ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen. So ermöglicht man dem Leser gleichzeitig eine benutzerfreundlichere Navigation. Mit Word lassen sich darüber hinaus Kapitel und Unterkapitel bzw. Überschriften individuell anpassen und mehrere Gliederungsebenen definieren.

Literatur

Eco, Umberto (1993): Wie man eine wissenschaftliche Abschlußarbeit schreibt, 3. Aufl., Heidelberg.

Brink, Alfred (2013): Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten, 5. Aufl., Münster.

Weber, Daniela (2010): Die erfolgreiche Abschlussarbeit für Dummies, 1. Aufl., Weinheim.

Sarah Schmitt