Abbildungen und Übersichten in der Masterarbeit

• Wozu Abbildungen und Übersichten in der Masterarbeit?
• Wie verwendet man Abbildungen und Übersichten in der Masterarbeit?
• Eine Abbildung in Word
  • Eine Abbildung in den Text einfügen
  • Abbildung in Word gestalten
  • Positionieren von Abbildungen
  • Rahmen einfügen
• Übersichten in Word
  • Einfügen von Übersichten und ein Format auswählen
  • Zeilen und Spalten einfügen und löschen
• Literatur

Abbildungen und Übersichten kommen in vielen Masterarbeiten zum Einsatz. In diesem Artikel wird dementsprechend Schritt-für-Schritt gezeigt, wie man Grafiken und Tabellen in der eigenen Arbeit einfügen und hinterher bearbeiten kann.

Wozu Abbildungen und Übersichten in der Masterarbeit?

Abbildungen und Übersichten in der Masterarbeit dienen eigentlich als Ergänzung zum Haupttext. Oftmals kann man bestimmte Informationen leichter verstehen, wenn sie in einer anderen Form – anschaulich als Diagramme oder in Zahlen gefasst – dargestellt sind. Grafiken und Tabellen werden deshalb insbesondere in naturwissenschaftlichen Arbeiten häufig verwendet.

Abbildungen können etwa Balken- und Kuchendiagramme, mathematische Funktionen, Bilder, technische Zeichnungen oder geographische Karten sein. Tabellen enthalten zudem Zahlen bzw. Daten, die oft bereits innerhalb der Tabelle aufbereitet sind.

Man mag dazu tendieren, zu viele Informationen in Abbildungen und Übersichten aufnehmen zu wollen, da diese auf den ersten Blick oftmals anschaulicher und professioneller wirken als geschriebener Text. Innerhalb der Arbeit sollte man mit Grafiken und Tabellen jedoch stets sparsam umgehen und diese wirklich nur in die Masterarbeit aufnehmen, wenn ihr Inhalt wesentlich zum Thema beiträgt. (vgl. Weber 2010: S. 175)

Wie verwendet man Abbildungen und Übersichten in der Masterarbeit?

Wenn man sich jedoch bezüglich der Erstellung von Grafiken oder Tabellen in der Masterarbeit unsicher ist, sollte man auf jeden Fall einen Blick in die Prüfungsordnung des jeweiligen Faches werfen. Weiterhin ist es eine gute Idee, den Betreuer zu befragen und sich überdies Arbeiten von Kommilitonen anzusehen.

Abbildungen und Übersichten im Text müssen stets fortlaufend nummeriert und zudem mit einer Bezeichnung gekennzeichnet sein, zum Beispiel:
Abb.1: Tägliche Smartphone-Nutzungsdauer, 2012 bis 2017

Dabei geschieht die Nummerierung von Tabellen und Abbildungen separat. Die in der Arbeit verwendeten Abbildungen und Übersichten werden mit ihren Bezeichnungen schließlich in entsprechenden, meist separaten Verzeichnissen zusammengefasst.

Bei der Verwendung von Grafiken oder Tabellen muss man entscheiden, ob man die entsprechenden Informationen direkt in den Fließtext integrieren oder lieber im Anhang anbringen möchte. Grundsätzlich sollte der Lesefluss nicht durch zu viele weitere Darstellungen unterbrochen werden. Dienen die dargestellten Informationen direkt dem Inhalt des Fließtexts, sollte man sie darin aufnehmen und im Text unbedingt darauf verweisen (vgl. Brink 2013: S. 196).

Handelt es sich bei den Darstellungen eher um nützliche Zusatzinformationen, die für das Verständnis des Haupttextes aber nicht wesentlich sind, kann man sie in den Anhang setzen. Im Haupttext kann man dann auf die Informationen im Anhang verweisen.

Zusätzlich muss man in jedem Fall die Quelle der Abbildungen und Übersichten angeben – es sei denn, man hat diese selbst erstellt. Auch bei grafischen oder tabellarischen Darstellungen, die man selbst entwickelt hat und die aus Daten aus einer anderen Quelle bestehen, muss dies durch den Verweis „nach Quelle XY“ angegeben werden (vgl. hierzu auch die Richtlinien der Universität Bamberg).

Eine Grafik in Word

Die entsprechende Abbildungen muss zunächst auf dem eigenen Computer gespeichert sein. Am besten erstellt man einen separaten Ordner für alle in der Arbeit verwendeten Grafiken und nummeriert diese chronologisch nach ihrem Vorkommen in der Arbeit. (siehe hierzu auch die Hinweise der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt).

Eine Grafik in den Text einfügen

Zunächst klickt man mit der Maus an die Stelle, an der man die Abbildungen im Text einfügen möchte. In Word wählt man unter „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“ die Schaltfläche „Bilder“ und navigiert zum entsprechenden Dateiordner, in dem man die Grafik abgespeichert hat. Durch Doppelklick auf die Datei (bzw. auswählen und „Einfügen“) fügt man sie anschließend in das Dokument ein.

Abb. 1: Grafik einfügen

Abbildungen in Word gestalten

Nun lässt sich die Abbildung anpassen. Beispielweise kann man sie vergrößern oder verkleinern. Hierfür markiert man die Abbildung zunächst, indem man sie anklickt. An den Mitten der Kanten und an den Ecken erscheinen insgesamt acht kleine Punkte. Zieht man an den Mittelpunkten der Kanten, wird hierdurch auch das Längen-Seiten-Verhältnis geändert. Zieht man an den Eckpunkten, bleibt das ursprüngliche Kantenverhältnis der Abbildung erhalten.

Abb. 2: Größe der Grafik ändern

Um nur einen Ausschnitt einer größeren Grafik zu verwenden, kann man sie direkt im Text zuschneiden. Hierfür klickt man zunächst wieder auf die Abbildung und wählt dann in der Registerkarte „Format“ rechts in der Gruppe „Größe“ die Option „Zuschneiden“. Zieht man nun an einem der acht Punkte, wird die Grafik dadurch zugeschnitten.

Abb. 3: Grafik zuschneiden

Positionieren von Abbildungen

Will man die Abbildung an eine andere Position setzen, klickt man sie mit der linken Maustaste an und hält die Taste gedrückt, während man den Cursor an die gewünschte Position bewegt. Sobald man die linke Maustaste freigibt, springt das Bild in die neue Position.

Um die Optik der Abbildung zu ändern, markiert man diese wieder und wählt dann in der Registerkarte „Format“ in der Gruppe „Anordnen“ die Option „Position“. Rechts davon kann man unter „Textumbruch“ auswählen, wie der Textfluss um die Abbildung aussehen soll.

Abb. 4: Optik ändern

Rahmen einfügen

Um die Grafik mit einem Rahmen zu versehen, muss hierfür unter „Format“ > „Textumbruch“ ein nicht-standardmäßiger Textumbruch ausgewählt sein, etwa „Eng“ oder „Quadrat“. Dann kann man in der Gruppe „Rahmen“ weiter links ganz einfach Rahmenfarbe, -striche und -stärke festlegen.

Abb. 5: Rahmen einfügen

 Übersichten in Word

Auch bei Übersichten gibt es viele Möglichkeiten für die Gestaltung und Formatierung. Will man eine Tabelle in die Masterarbeit einfügen, muss man hierzu zunächst die Zeilen- und Spaltenanzahl festlegen. Diese lässt sich jedoch auch im Nachhinein noch ändern. Es empfiehlt sich zudem, ein einfaches, passendes Tabellenformat zu wählen und nicht zu viele oder unnötige Informationen in die Tabelle aufzunehmen.

Einfügen von Übersichten und ein Format auswählen

In der Registerkarte „Einfügen“ geht man auf „Tabelle“ und gibt an, aus wie vielen Zeilen und Spalten die Übersicht bestehen soll. Anschließend kann man die Felder mit den entsprechenden Angaben füllen.

Abb. 6: Tabelle einfügen

Die Tabelle lässt sich nun mit bestimmten Formatvorlagen gestalten. Hierzu klickt man auf die Übersicht und geht auf die Registerkarte „Entwurf“. Fährt man mit dem Mauscursor über die einzelnen Formatvorlagen, kann man bereits die neue Tabellenansicht sehen, bevor man die gewünschte Vorlage mit einem Klick auswählt.

Abb. 7: Tabellenformat wählen

Zeilen und Spalten einfügen und löschen

Um eine Zeile hinzuzufügen, klickt man unter- oder oberhalb der Stelle, an der man sie einfügen möchte. Dann geht man auf die entsprechende Registerkarte und wählt in der Gruppe „Zeilen und Spalten“ die Position aus (darüber oder darunter), an der die Zeile stehen soll.

Abb. 8: Zeile hinzufügen

Um eine Spalte hinzuzufügen geht man analog vor, wählt bei der Position aber dementsprechend „Links einfügen“ oder „Rechts einfügen“ aus.

Abb. 9: Spalte hinzufügen

Zeilen und Spalten lassen sich auch direkt in der Tabelle einfügen, indem man auf das Plus-Zeichen klickt, das erscheint, wenn man mit dem Cursor am oberen oder linken Rand der Tabelle zwischen zwei Zellen navigiert.

Abb. 10: Zeilen und Spalten direkt hinzufügen

Um eine Zeile oder Spalte zu löschen, klickt man dann anschließend links neben die Zeile bzw. auf den oberen Rand der Spalte. In der Registerkarte wählt man nun die Option „Löschen“ und zuletzt noch das Objekt, das gelöscht werden soll.

Abb. 11: Zeilen und Spalten löschen

In vielen wissenschaftlichen Arbeiten werden Abbildungen und Übersichten verwendet, um bestimmte Informationen schließlich anschaulich darzustellen und den Textinhalt somit zu ergänzen. Die jeweiligen Grafiken oder Tabellen können je nach Relevanz direkt im Haupttextteil oder auch im Anhang stehen und müssen getrennt nummeriert und einzeln bezeichnet sein.
In Word lassen sich Abbildungen und Übersichten ganz einfach bearbeiten. Hierfür gibt es eine eigene Funktionalität mit vielen Gestaltungsoptionen, von denen die wichtigsten in diesem Artikel vorgestellt wurden.

Literatur

Brink, Alfred (2013): Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten, 5. Aufl. Münster.

Kornmeier, Martin (2016): Wissenschaftlich schreiben leicht gemacht: Für Bachelor, Master und Dissertation, 7. Aufl. Göttingen

Weber, Daniela (2010): Die erfolgreiche Abschlussarbeit für Dummies, 1. Aufl. Weinheim.

Sarah Schmitt